Penegasan Aturan Penggunaan SMS Milis

Setelah sekian lama memperhatikan, termasuk dengan perkembangan terakhir terkait penggunaan milis komunitas via pesan pendek (SMS) yang menggunakan jasa layanan salah satu operator CDMA, dinilai perlu untuk melakukan penegasan pengaturan penggunaan milis.

Hal tersebut sebenarnya secara tersirat telah disampaikan dalam bentuk himbauan, sebagaimana pernah dipublikasikan pada tanggal 24 Februari 2009, yakni sebagai berikut :

• Bahwa milis dimaksudkan menjadi sebuah sarana komunikasi tambahan bagi usaha penyebarluasan informasi tentang Kayuh Baimbai dan aktifitasnya.
• Bahwa yang menjadi anggota Flexi Milis terdiri dari rekan-rekan yang memiliki latar belakang aktifitas berbeda-beda.

Sebelum penetapan aturan penggunaan milis ini diterapkan, sebetulnya terbetik pemikiran untuk mengambil tindakan menghapuskan milis sebagai salah satu media penyebarluasan informasi. Namun hal tersebut dinilai terlampau ekstrim dan tidak mengakomodir berbagai kepentingan strategis komunitas dan anggota.

Karenanya, sebagai langkah kompromi, yang diperlukan kemudian adalah sebuah penegasan penggunaan milis yang harus dikembalikan ke maksud semula sebagaimana tersebut di atas, dan pada tataran praktis penegasan tersebut dibentuk dalam sebuah aturan teknis sebagai berikut :

• WAKTU PENGGUNAAN

bahwa, mengingat pengguna milis terdiri dari rekan-rekan dengan ragam latar belakang, maka  penggunaan milis hanya diperkenankan pada rentang waktu Pukul 06.00 – 22.00 wita atau 05.00-21.00 wib.

Penggunaan di luar  interval waktu tersebut dapat diperkenankan hanya untuk hal-hal yang bersifat krusial dan urgen (sangat penting dan mendesak).

• ISI PESAN

Sangat diharapkan agar isi pesan pada milis adalah terkait dengan aktivitas Komunitas (informasi agenda, dll.) atau aktivitas blogging anggota (info posting baru, dll.)

Info personal pun masih diperkenankan untuk disebarluaskan melalui milis, selama tidak dinilai merugikan pihak lain. Hal ini terkait erat dengan tujuan awal penggunaan media milis.

Tidak dilarang untuk bercanda, namun tolong perhatikan bahwa tidak semua pengguna milis mengerti pesan yang disampaikan,  serta pengguna milis sangat beragam, dari seorang pelajar sampai dengan memiliki putra-putri yang menjadi pelajar.

Demikian rencana penegasan kembali penggunaan SMS-Milis Komunitas Kayuh Baimbai. Kesepakatan atau persetujuan hal ini dikembalikan kepada kawan-kawan anggota Komunitas Kayuh Baimbai.

Silakan sampaikan pendapat kawan-kawan terhadap hal ini, setuju atau tidak setuju. Namun harap disertai argumentasi.

TTD.

Admin SMS-Milis Kayuh Baimbai